Bij Kaithlyn Roes Fotografie hecht ik veel waarde aan de privacy van mijn klanten en bezoekers. In deze verklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom, hoe ik ze gebruik en hoe ze worden beschermd.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Kaithlyn Roes is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamel ik?

• Voor het uitvoeren van mijn diensten en het uitvoeren van de overeenkomst verzamel ik:
• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
• Financiële gegevens: facturatiegegevens, betaalinformatie
• Persoonsgegevens: foto’s waarop personen herkenbaar zijn
• Overige gegevens: informatie die je zelf verstrekt via e-mail, contactformulier of Pixieset
• Gegevens vooraf nodig voor een fotoshoot:
• Naam en contactgegevens van de opdrachtgever
• Eventueel adres of locatiegegevens van de shoot
• Gewenste datum en tijd van de shoot
• Eventuele specifieke wensen of bijzonderheden (bijv. gebruik van foto’s, styling)

3. Doeleinden van verwerking

• Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend voor:
• Contact en communicatie met betrekking tot de fotoshoot
• Plannen en uitvoeren van de fotoshoot
• Levering van foto’s via Pixieset
• Administratie en facturatie
• Verbetering van de website en dienstverlening
• Publieke portfolio / gebruik foto’s:
• Foto’s mogen worden gebruikt voor promotie en portfolio, tenzij expliciet anders is afgesproken.

4. Rechtsgrondslag verwerking

• Uitvoering overeenkomst: contactgegevens en foto’s voor het uitvoeren van de fotoshoot
• Wettelijke verplichting: facturatiegegevens worden bewaard volgens de fiscale bewaarplicht (7 jaar)
• Toestemming: voor gebruik van foto’s in portfolio/marketing indien nodig

5. Bewaartermijn

• Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
• Facturatiegegevens / betalingen: 7 jaar, conform fiscale bewaarplicht
• Foto’s: zolang de klant toestemming geeft voor gebruik in portfolio of totdat het contractueel anders is afgesproken

6. Delen van gegevens

• Ik deel jouw persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst of wettelijke verplichtingen:
• Pixieset: opslag en levering van foto’s
• E-mailproviders: communicatie over afspraken en levering
• Betaalproviders / facturatie: voor correcte afhandeling van betalingen
• Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend namens mij en volgens de AVG.

7. Cookies

• De website gebruikt alleen functionele en analytische cookies via Pixieset.
• Er worden geen privacygevoelige cookies gebruikt zonder jouw toestemming.

8. Rechten van betrokkenen

• Je hebt het recht om:
• Inzage te krijgen in jouw gegevens
• Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Toestemming voor verwerking in te trekken
• Hoe je dit doet:
• Via e-mail: kaithlynroesfotografie@gmail.com
• Of via het contactformulier op de website

Ik verwerk en handel jouw verzoeken af binnen 1 maand, zoals de AVG voorschrijft.

9. Beveiliging

• Jouw gegevens en foto’s worden digitaal opgeslagen in Pixieset, met passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, onbevoegde toegang of misbruik te voorkomen.
• Regelmatige back-ups worden gemaakt.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem gerust contact op.