Om onze samenwerking zo duidelijk en prettig mogelijk te laten verlopen, zijn de volgende afspraken van toepassing. Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

1. Algemeen

• Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Kaithlyn Roes Fotografie, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
• Expliciete afspraken voor zakelijke klanten (B2B) zijn apart vermeld.
• Schriftelijke bevestiging van de offerte (bijvoorbeeld per e-mail, WhatsApp, privé bericht of handtekening) geldt als akkoord.

2. Boeking en overeenkomst

• Een boeking komt tot stand zodra de klant akkoord gaat met de offerte en dit schriftelijk bevestigt.
• In het akkoord staat: type shoot, datum (indien bekend), prijs en eventuele extra afspraken.
• Herroepingsrecht / bedenktijd: Een fotoshoot is een maatwerkdienst die op een specifieke datum wordt uitgevoerd. Daarom is het herroepingsrecht/bedenktijd niet van toepassing voor consumenten of zakelijke klanten.

3. Betaling en aanbetaling

• Mini-shoots: betaling van 100% vooraf, uiterlijk 24 uur voor de shoot.
• Overige shoots: aanbetaling van 40% bij akkoord indien de shoot meer dan 14 dagen in de toekomst ligt. Het resterende bedrag dient voldaan te zijn nadat de foto’s via de galerij zijn geselecteerd. Na volledige betaling worden de foto’s verstuurd.
• Afscheidsfotografie: volledige betaling na selectie in de galerij en keuze van eventueel fotoboek.
• Zakelijke klanten (B2B):
• Aanbetaling van 40% van het totaalbedrag ter reservering van datum en tijd. Het resterende bedrag dient binnen 14 dagen voldaan te zijn na selectie van de foto’s.
• Bij niet-tijdige betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor levering op te schorten.
• Meerwerk: Door fotograaf verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten buiten de overeengekomen opdracht, waaronder extra uren, aanvullende fotografie en nabewerking, mogen zonder voorafgaand akkoord afzonderlijk worden gefactureerd.
• Door het aangaan van de overeenkomst en de toepasselijke algemene voorwaarden stemt opdrachtgever hiermee in.

• Bij niet-tijdige betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor levering op te schorten.

4. Annuleringskosten

Consumenten (B2P)

• Annulering tot 7 dagen vóór de shoot: aanbetaling wordt ingehouden.
• Annulering 24–48 uur vóór de shoot: 50% van het resterende bedrag wordt in rekening gebracht.
• Annulering binnen 24 uur / op de dag zelf: volledige bedrag wordt in rekening gebracht.
• No-show: volledige bedrag wordt in rekening gebracht.

Zakelijke klanten (B2B)

• Annulering tot 30 dagen vóór de shoot: Aanbetaling van 40% geldt als reserveringsvergoeding.
• Indien aanbetaling < €250: het betaalde bedrag blijft als reserveringsvergoeding.
• Indien aanbetaling > €250: het bedrag boven €250 wordt bij annulering teruggestort.
• Annulering 14-30 dagen voor de shoot: 75% van de totale overeengekomen overeenkomst.
• Annulering 14-30 dagen voor de shoot: 75% van de totale overeengekomen overeenkomst; geen restitutie.
• No-show: volledige overeengekomen bedrag wordt in rekening gebracht.

5. Uitvoering van de shoot

• De fotograaf voert de shoot naar eigen inzicht en vermogen uit.
• De stijl van de fotograaf is leidend.
• Specifieke wensen dienen vooraf besproken te worden.

6. Levering

• Foto’s worden geleverd binnen 2–4 weken na de shoot, tenzij anders afgesproken. Snelle levering kan tegen meerprijs.
• Selectie en nabewerking zijn onderdeel van de creatieve vrijheid van de fotograaf.
• Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet geleverd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7. Auteursrecht

• Het auteursrecht van alle foto’s blijft te allen tijde bij Kaithlyn Roes.
• De opdrachtgever ontvangt een gebruikslicentie voor privégebruik, tenzij anders afgesproken.
• Commercieel gebruik is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.

8. Aansprakelijkheid

• Kaithlyn Roes is niet aansprakelijk voor indirecte schade.
• De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de overeenkomst.

9. Overmacht

• Bij overmacht (ziekte, extreme weersomstandigheden, technische problemen) kan de shoot worden verplaatst zonder aansprakelijkheid.
• Verplaatsing vindt in overleg plaats.

10. Toepasselijk recht

• Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.